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<font color=red>會章修改撮要</font>

第一章           名稱

. 本會定名為:沙田官立夜中學校友會(以下簡稱本會)

    英文名稱為SHATIN GOVERNMENT EVENING SECONDARY SCHOOL ALUMNI

    英文簡稱為S.T.G.E.S.S.ALUMNI

. 本會登記地址為: 九龍大角咀中匯街63號五樓5

 

第二章           宗旨

.  聯絡校友,增進彼此友誼。

.  舉辦多種活動,充實工餘生活。

.  交流工作經驗,提高專業知識及服務社會。

.  為會員謀求福利。

.  關心母校發展。( 待周年大會議決是否需要刪除 )

 

第三章           會員

. 符合下列資格均可申請加入本會。

.  曾在沙田官立夜中學畢業之校友

. 曾在沙田官立夜中學就讀之離校校友

. 本會幹事會有權接受或拒絕任何入會申請,而無需給與任何理由。

. 每位會員之入會基金十元及分為普通會員及永久會員,普通會員每年會費三十元、永久會員會費壹佰伍拾元正,永久保留會籍。

. 會員權利與義務

. 本會會員均有選舉權、被選權、提案權及表決權。

. 參與會內各項活動及享受本會一切福利。

. 遵守本會會章及服從本會的決議。

. 繳付一切指定之費用及參加《大會》會議。

. 所有會員必須遵守本會會章,違者得由幹事會予以懲戒或革除其會籍,但被懲戒或被革除會籍之會員得向《大會》上訴。

. 會費於每年一月一日繳交,會員如於每年三月底仍未繳交該年會費或於期限內未繳其他應繳之費用,即終止其會員資格。如該會員事後繳清一切欠費,幹事會得酌情恢復其會籍。( 將會刪除 )

. 會員因任何原故而退出本會,所繳之一切會費及費用概不發還。

 

第四章           會員代表 ( 將會刪除 )

.   資格

. 會員代表乃按照各畢業班之合格會員中選出兩名會員代表。

. 未畢業之會員,由幹事會將其編入其離校前所屬之班別。

. 義務

. 鼓勵校友參與校友會各種活動。

. 盡己所能為校友會服務。

. 傳達校友會消息。

. 會員代表之選出

幹事會於選舉年度之十月份內派員為各班推選,會員代表任期兩年,連選得連任,幹事須於選出後三十天內,編製獲選會員代表名單通知各會員。

. 會員代表之空缺如有會員代表任期內辭職或退會,其會員代表資格相應撤銷,其空缺由幹事會監督下補選之。

 

第五章           週年大會及特別大會

. 週年大會每年在壹月份內舉行,地點由幹事會決定。

. 週年大會處理之事務

.  聽取幹事會報告,檢討去年工作,策劃來年會務。

.  通過經已審核之上一財政年度帳目,並討論會內財政狀況。

.  討論本會任何其他事宜。

. 召開特別大會

.  幹事會如需要時

.  經三份之一會員以書面申請。

.  特別大會處理之事務

特別大會處理之事務限於議程所列之事項,特別大會之決議與週年大會之決議有同等效力及權力,若有意討論修改會章,則須將擬訂之修改在議程內列明。

.  有《大會》始有權訂立、更改及修正本會會章。

六.  秘書奉幹事會之命擬訂大會之議程,並依照幹事議決之辦法將議程通知有

關會員,召集大會之通知書,最少應於大會舉行前十四天發給有關之會員。

七.  會議之法定人數

任何《大會》以不少於全體會員三份之一或幹事三份之二出席者為法定人

數,除有關更改本會會章,解散本會規定所需票數之事項外,( 將會刪除 )

本會之決議經構成法定人數出席者多數通過即屬有效。

八.  如出席《大會》之會員不足法定人數時,該大會將延期十五天舉行,有關延期開會之通知書,最少應於開會前七天發信給所有會員或所有會員代表,屆時不論出席人數多少,即作法定人數,除另有特別規定之事項外,一經決議和經法定出席人數通過,即屬有效,所有會員均須遵守。

 

第六章           幹事會

.   本會最高權力在《大會》,在此權力限制下,本會之管理及事務之處理,概由幹事會負責。

二.  在選舉年度之十一月至十二月期間進行選舉,將合格之會員代表之名字全寫入下屆幹事候選人名單之內,由各會員選出七至十三人進入下屆幹事會。

三.  獲選之幹事在選出後二十日內以投票互選主席一人、副主席一人、秘書一人、司庫一人、資料記錄及聯絡一人 ( 超過七位幹事時可分開兩個職位 )、編輯一人 ( 可視乎幹事人數而增減 ) 及康樂一人 ( 可視乎幹事人數而增減 ),幹事任期為兩年,連選得連任。

四.  有關選舉之一切事務,如分發選票,收集選票,點票及驗票等工作,由現任之幹事會,組織一選舉委員會負責。

五.  幹事會每兩個月最少開會一次,幹事過半數出席即作法定人數,提案如經出席幹事多數通過即屬有效。

六.  幹事因事故中途辭職,須於離職前兩星期以書面方式通知幹事會,並列出離職原因及離職日期,如獲幹事會接納,則在一星期內交代清楚一切與本會有關事宜,方可離職。

七.  因幹事離職或其他原因而引致幹事會職位空缺,可進行補選,補選方式由幹事會決定。

八.  任何幹事有不誠、無能、拒絕幹事會決議或其他損害本會權益而有足夠理由者,幹事會得予以停職或解職,凡經幹事會停職或解職之幹事,得向《大會》上訴。

九.  幹事會對任何會員,認為其行為有損害本會利益,經證明屬實者得予以懲戒或革除會籍,但此會員得向《大會》上訴。

十.  如遇特別事務,幹事會得委任任何幹事或康樂組為召集人,組成特別事務籌備工作小組,並在該小組中選出組長一人,組長須向幹事會匯報工作及財政報告,當事務完成後,本會主席便會正式宣佈該小組解散。

 

第七章           幹事會職權

. 主席之職權:

.  對外代表本會,對內處理本會一切行政及活動事宜,領導其他幹事工作。

. 凡舉行大會及幹事會議,均由主席擔任會議之主席,並負責會議之妥善進行,遇表決議案時贊成與反對人數相同,主席得加投一票決定之。

. 副主席之職權:

.   協助主席處理一切會議,並審核特別事務小組之財政報告。

.   遇主席因會務或其他任何理由缺席時由副主席代理,直至主席回任。

. 秘書之職權:

.   整理會議記錄,編輯及處理往來文件

.   擬訂《大會》之議程。

四. 司庫之職權:

甲. 負責保管本會所有現金,並須對本會名下之一切往來款項作正確詳盡  記帳,每月提出財政報告,並須編製週年帳目表,以備稽核後提交週年大會。

乙. 司庫必須將本會之現金存入本會指定之銀行戶口,可保留港幣500元以下的現金,作為本會經常開支。

五. 資料記錄之職權:

協助本會各幹事將本會之資料適當儲存。

六. 聯絡之職權:

對外聯絡各機構,對內召集各幹事出席會議。

七. 康樂組之職權:

負責策劃及執行各項文娛康樂活動及領導有關之工作小組。

八. 編輯組之職權:定期出版會訊。

 

第八章           財政年度

. 本會之財政於每年一月一日開始至同年十二月三十一日終止。

 

第九章           核數員

.   核數員一名或多名,在週年大會委任或選舉。(非會員亦得被委任,但必須為會計師或顧問老師。)

.  核數員於每一年財政年度終止後或需要時,即盡速核算財政帳目,審查簿冊及證明其是否正確,並須在週年大會提出報告。

 

第十章           解散

.   如在大會中有超過本會全體合格會員四份之三投票表示同意解散,方得解散。

.   遇本會解散時,所有剩餘資產照大會之決定,捐贈本地之慈善機構。

 

第十一章        公有印章及契約

.   本會須設備一公有印章由主席指派一位幹事安全保管,有幹事會議決定同意時,始有權使用。

.  凡屬本會幹事會為本會定立之契約或文件必須蓋有本會公有印章,並須由主席會同副主席或司庫連署。

 

第十二章        釋義

.   除本會內文另有規定外:

《大會》包括週年大會及特別會員大會。

《週年大會》指週年會員大會。

《特別大會》指特別會員大會。

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